Hogyan frissítsd fel a munkarutinodat az őszre

Ahogy közeledünk az ősz felé, azt tapasztalhatja, hogy itt a tökéletes alkalom a munkarutin átalakítására. Ebben az évszakban sokan cserélünk TLT a nyári vakáció pedig a nehéz napokra és a szűkös határidőkre, miközben igyekszünk teljesíteni egész éves céljainkat. Ha hozzávesszük a gyerekek visszaküldését az iskolába vagy az új egyetemi szemeszter megkezdését, nem meglepő, hogy szükségünk lehet egy új, frissítő rutinra.

Íme a jó hír: Anna Dearmon Kornick időgazdálkodási coach segítségével eredményes és tartalmas őszi munkarutint alakíthat ki. Kornick elmondta nekünk, hogy a munkások az év utolsó négy hónapjában a legproduktívabbak – de hogyan lehet kezelni ezt a termelési szintet anélkül, hogy összeomlik és leégnének? Íme Kornick legjobb tippjei a vakációkkal teli nyár utáni újrakezdéshez és az év sikeres befejezéséhez.

1. Induljon el az őszbe, új perspektívával rutinodba

Az ősz egy mozgalmas munkaszezon kezdetét jelzi az iparágakban és a szerepekben. Már csak négy hónap van hátra az évből, és a nyomás nehezedik a napi tennivalók és az egész éves célok teljesítésére az ünnepi szezon előtt. „Az egyik első dolog, ami eszünkbe jut az őszi munkába való visszatérésről, a Parkinson-törvény, amely kimondja, hogy a munka kibővül, hogy kitöltse a rászabott időt” – osztotta meg Kornick. Nyüzsgő szezonba lépünk, hogy pótoljuk a nyár lassúságát. Munkahelyi sürgősségi érzést váltunk ki, ami nyomasztó és kimerítő lehet.

Kornick tanácsa: „Nyújtsa be ezt a mozgalmas évszakot úgy, hogy új szemszögből nézze meg a rutinját. Ami tavasszal és nyáron jól szolgált, nem biztos, hogy őszi sikerre késztet.” Néhány terület, ahol érdemes elgondolkodni a javított rutinokon: a munka előtti rutin, az ebédszünet és az ismétlődő találkozók ütemezése.

2. Állítsa be a munkanapját az időváltozáshoz

Könnyű rettegni a időváltozás– hacsak nem olyan szerencsés, hogy olyan helyen él, ahol nem alkalmazzák a nyári időszámítást. A rettegés és a szorongás leküzdésének egyszerű módja, ha a változást a saját előnyére fordítja. „Változtassa a változást valami pozitív irányba. A „visszaesés” jó alkalom a korábbi lefekvésre való átállásra a fényeltolódás miatt. Fontolja meg, hogy reggelente természetes fényt enged be az ablakokon” – mondta Kornick.

Miközben az időváltozás körüli személyes rutinjait módosítja, gondolja át, hogyan navigálhat a munkahelyén. A valóság az, hogy ez egy nehéz időszak mindenkinek. Mit tehetsz, hogy segíts munkatársaidnak és magadnak is alkalmazkodni? „Az időváltozás körüli héten ügyeljen arra, hogy a változás közeleg. Változtassa át a megbeszéléseket a nap folyamán, hogy kedves legyen a csapatához és önmagához” – javasolta Kornick. (Megjegyzem, hogy az összes megbeszélésemet legalább egy órával eltolja azon a héten.)

3. Tervezze meg időbeosztását a kronotípusa szerint

Ha a Google „kronotípiáját” keresi, különböző biológiai kronotípus-modellekbe botlik, amelyek mindegyike az egyes személyek egyedi cirkadián ritmusára utal. Kornick minden évszakban, de különösen akkor, amikor ősszel felgyorsul a munka, azt mondta, hogy a kronotípusod ismerete megváltoztatja a játékot. „A kronotípus ismerete segíthet eldönteni, mivel tölti az idejét a nap folyamán, és mit fektet be a munkabeosztásába. Ez abban is segít a menedzsereknek és a csapattagoknak, hogy tudják, nem mindenki érez ugyanúgy ugyanabban a napszakban” – mondta Kornick.

Nem biztos benne, hogy melyik kronotípus vagy? Egy friss cikkünkben foglalkoztunk Daniel Pink kronotípus-modelljével. Tudja meg, hogy reggeli pacsirta, harmadik madár vagy éjszakai bagoly. Ezután ennek megfelelően alakítsa át az őszi munkarutint.

4. Értsd meg, mit szükség ellen akar a rutinodban

Az ősz kiváló alkalom egy új rutinra való átállásra. Mielőtt bármilyen változtatást végrehajtana, a Kornick azt javasolja, hogy azonosítsa igényeit és kívánságait. Ezután alakítsa vissza ütemezését. Íme néhány kérdés, amit fel kell tenni magadnak:

Mit kell csinálnom minden reggel?

Kornick azt mondta, hogy úgy gondolja, hogy ezek a tettek a sikeres délelőtt „nem alkuképesek”. Például fel kell-e kelnie és meginni egy csészét kávé hogy működjön egész munkanapján? Kell-e viselni igazi ruhák a Zoom-hívásokhoz hogy elkerülje a kényelmetlen beszélgetéseket a menedzserével az öltözékedről? Minden nap el kell küldened a gyerekeidet iskolába?

Mit akarok csinálni minden reggel?

Miután eldöntötte, mit kell tennie minden reggel, fontolja meg, mit szeretne beépíteni a rutinjába. 10 perc olvasás, vizuális meditáció, könnyed edzés vagy reggeli séta hozzáadásával felpezsdítheti a napot.

Miután összeállította az igényeinek és vágyainak listáját, alakítsa át az ütemtervet annak meghatározásához, hogy mikor kell felébrednie. Tegyük fel, hogy pontosan reggel 8:00-kor kell munkába állnia (személyesen vagy online), és azt tervezi, hogy a munkanapja előtt zuhanyozni, reggelit készíteni, 20 percet olvasni és jógázni. Ezután kitalálja, mikor kell felébrednie ahhoz, hogy reggel 8:00-ig elvégezze ezeket a tételeket. Ezenkívül kérdezze meg magát, hogy van-e olyan feladat, amelyet megvághat, sűríthet vagy áthelyezhet egy másik pontra a nap folyamán.

A testmozgás prioritást élvez számomra, különösen a munkahelyi mozgalmas időszakokban. A járvány előtti életemben hajnali 5 órakor keltem, és Pure Barre-ba mentem, mielőtt aznapi munkába indultam volna. A munkanapjaim másképp néznek ki most, amikor otthon dolgozom, de kezdetben ugyanazt a hajnali 5:00-as edzéstervet próbáltam erőltetni. Miután azonban elvégeztem Kornick visszafordító gyakorlatát, rájöttem, hogy módosíthatom az ütemtervemet. Az edzéseimet délután 4:30-ra hajtottam (közvetlenül munka után), és új rutint építettem fel.

5. Tűzz ki célokat a negyedik negyedévre, és próbáld ki a negyedéves tervezést

Hajlamosak vagyunk a 12 hónapos naptárban gondolkodni az évünkről. Nem ritka, hogy éves célokat tűznek ki a munkahelyen, miközben a vállalkozások a vállalati célok elérésén dolgoznak. Kornick azonban azt mondta: „Könnyen szem elől téveszthetjük céljainkat, ha az év egészére gondolunk. Elveszítünk dolgokat a hullámvölgyben egy éven keresztül.”

Mivel az ősz felgyorsult munkaszezon, Kornick azt javasolja, hogy rövidítse le a kitűzött célokat. A rutinok kialakításakor vegye figyelembe a negyedéves tervezést. „Ha minden negyedévben lerövidítjük az időkeretet, és átgondoljuk a munkáját, az életét és a céljait, az megváltoztatja a játékot. A három hónapos negyedévek egybeesnek a változó évszakokkal, ami megkönnyíti a rutinok újrakezdését az évszakok változásával” – osztotta meg Kornick.

Rutinjainkat céljaink és prioritásaink köré építjük. Ezért kihívást jelenthet elköteleződni egy rutin mellett, amikor a céljaink nem világosak. Nemrég úgy alakítottam át a munkarutinom, hogy minden második pénteken félre kell tenni a koncentrált munkaidőt, és hacsak nem muszáj, kerülöm a megbeszéléseket. Ha nem lettem volna világos, mire tervezem ezt az időt – ami az aktív projektjeimhez való mély munka –, valószínűleg nem ragaszkodtam volna a találkozók nélküli ütemtervhez.

Amikor ebben a szezonban átalakítja a rutinját, határozza meg és értse meg, mit kell teljesítenie a szezon előtt ünnepek. Légy reális azzal kapcsolatban, hogy mennyi ideje van, és mit kell tennie. Fontolja meg a nem sürgős célok és prioritások áthelyezését a jövő év első negyedévére.

About admin

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *