Otthonról dolgozni és pénzt keresni
Sok mindenben jó vagyok az életben – Gigi Hadid vodkás tésztájának aljas feldolgozása, Taylor Swift legújabb albumának minden egyes szavának ismerete, 15 pizzatekercs elhelyezése egy mozdulattal, és öntudatosság (hogy csak néhányat említsek) ). De ha van valami, ami soha nem volt az erősségem, az a pályán maradás. Emiatt a megalázó igazság miatt – és az a tény, hogy én egy „igen” ember vagyok, akinek túl sok minden van egyszerre a tányérján –, a termelékenységet segítő trükkök arzenálja van, amelyek segítenek koncentrálni minden munkanapon.
A zümmögő értesítések, a szabálytalanul elhelyezett értekezletek és az 1-800-EMPIRE főcímdal állandóan a fejemben játszó hangja mellett az elmúlt néhány évben sok rendszert kipróbáltam, hogy elintézzem a dolgokat. Íme a négy termelékenységi hack, amelyekre mindennap támaszkodom, hogy ne veszítsem el a golyóimat:
1. Feladatlista kezelése az Evernote segítségével
Szeretem az életemet két korszakba sorolni: BE (az Evernote előtt) és AE (az Evernote után). Az év elején töltöttem le először az Evernote-ot, mert kétségbeesetten szerettem volna olyan rendszert találni, amely segítene a munkámban az életem minden területén. Abban az időben három munkám volt: ápolónő a sürgősségi osztályon, márkás tartalomszerkesztő a The Everygirl-nél, és Z-listás tartalomkészítő a TikTokon, ami több időt vett igénybe, mint amennyit be akartam vallani. Küzdöttem, hogy betartsam a határidőket, és hogy bármit is tudjak az életemről.
Hallottam az Evernote-ról a jegyzetírással összefüggésben, de amint felfedeztem mindazt, amit az Evernote kínál, eladtak. Most az Evernote-ot használom minden olyan dolog tárolására, amire emlékeznem kell. Lehetővé teszi, hogy minden projektet egy helyen kezeljek jegyzeteimmel, feladataimmal és ütemezésemmel. Ez az álmaim tennivalók listája. Az Evernote segítségével feladatokat rendelek hozzá a jegyzeteimben esedékességi dátumokkal, zászlókkal és emlékeztetőkkel, így semmi sem esik át a réseken. Munka közben az asztali verziót használom, hogy zökkenőmentesen integráljam a munkanapommal. Amikor kint vagyok, a mobil verziót használom, így mindig a kötelezettségeimen tartom az ujjam. Ha olyan irányítási rendszert keres, amely segít az ütemterv értelmezésében, ne keressen tovább. Az Evernote a háta mögött áll.
2. Fókusz üzemmódba lépés az iPhone-omon
Általában nem vagyok nagy rajongója az iPhone-frissítéseknek, főleg azért, mert nem tudok lépést tartani a gyakoriságukkal, és mert megszokás vagyok. De soha nem vettem be a lábam olyan gyorsan a számba, mint amikor az iOS 15 bevezette a Fókusz módot. Azelőtt soha nem szálltam fel a Ne zavarjanak vonatra, mert kötöttem az értesítéseimet. Úgy éreztem, ha kihagyok egyet, összedől a világom.
Most a Focust használom különböző engedélyek beállítására alkalmazásokhoz, névjegyekhez és egyebekhez. Külön feladataim vannak a munkahelyemre, az edzésre és az otthoni kikapcsolódásra. Így szabályozhatom, hogy ki és mikor férhet hozzám. Minimalizálhatom az állandó értesítéseket, amelyek elrabolják a figyelmemet, így munkaidőben produktívabb folyamatba léphetek.
3. Használja a 3-2-1 termelékenységi szabályt
Rájöttem a 3-2-1 termelékenységi szabályra, ahol az élet legtöbb dolgairól értesülök. TikTok, szeretem a munkádat. Amikor rábukkantam a Neked oldalamra, elment az eszem. Annyira egyszerű, és valóban megváltoztatta a játékot számomra. A 3-2-1 termelékenységi szabály lényegében egy prioritási módszer, amely világosságot és iránymutatást hoz a napjába.
Először is azzal a három legfontosabb dologgal kezdem, amit egy adott nap során el kell érnem. Számomra ma ez a tervezet megírása, a potenciális jelölttel való felkészülés és interjúk elkészítése, valamint egy új kampány ütemezése. Az értekezleteim és a napi beosztásom alapján aztán rangsorolom, hogy ezek közül melyik a legsürgősebb. Ezt követem, hogy melyik feladatnak kell másodikként, majd harmadikként történnie. Ezután felírok két plusz feladatot – jellemzően alacsonyabb prioritású és kevesebb adót –, amelyeket szeretnék elvégezni, ha lesz időm. Ezek után felírok egy feladatot, amivel jutalmazhatom magam, vagy hogy segítsek a nap végén lazítani. Ha ezt felírom papírra, mielőtt belevágnék a feladataimba, segít abban, hogy az ütemezésem reális legyen. Segít abban, hogy az összképet lássam ahelyett, hogy belefáradnék a kevésbé sürgős extra feladatokba.
4. Monotask az energiaszintemnek megfelelően
Az időbeosztásom madártávlatból való áttekintése, az értesítéseim vezérlése és a munkanapom egy tervhez való közelítése végre megvalósíthatóvá tette számomra a monotaskingot. Korábban én voltam minden idők legnagyobb feladatátváltó elkövetője, ami rengeteg energiát égetett el, és szinte lehetetlenné tette a munkafolyamatba való belépést.
Még valami rólam? Nem vagyok egy koránkelős típus. A teljes éjszakák alvása és a több csésze kávé ellenére meglehetősen lomha vagyok késő délutánig, amikor végre nekivágok a földnek, és belépek a legproduktívabb órámba. Számomra ez azt jelenti, hogy a délelőtt folyamán csoportosítom a megbeszéléseimet. (A társalgás ébren tartja a lomha agyam.) A legfontosabb feladataimat 14:00 és 16:30 között tervezem, és a nap utolsó óráját a kisebb jelentőségű, többletfeladatokra tartom fenn, mint például a másnapi naptár áttekintése. , az e-mailek felzárkóztatása és a Slack-üzenetek megválaszolása. Az, hogy megtaláltam a módját, hogy az energiaszintjeimmel monofeladatot végezzek, segített abban, hogy a legproduktívabb állapotba kerüljek.
