Hogyan ismerje be, hogy túlterhelt a munkahelyén

A munkahelyi stressz érzése az legrosszabb, de ez a legjobbakkal történik. Noha aggódhat amiatt, hogy alkalmatlannak tűnik a főnöke előtt, vagy csalódást okoz a kollégáinak, józan esze és karrierje szempontjából jobb, ha felpörgeti magát, hogy segítséget kapjon. Íme nyolc módszer, amellyel tudathatja valakivel, hogy túlterhelt a munkahelyén, ahelyett, hogy „jól van”, hogy úgy térjen vissza, mint a produktív, magabiztos ember.

1. Ne játssza azt, hogy „Olyan elfoglalt vagyok!” játszma, meccs.

Vallja be: Furcsa elégedettség érzése van, ha azt állítja, hogy „nagyon elfoglalt”. Fontosnak és szükségesnek érzi magát; azonban ez teljesen fenntarthatatlan. Ha beleesik az elfoglalt csapdába, akkor nemcsak beteg lesz, fáradt, ingerlékeny, és kevésbé produktív, de nem teszi lehetővé, hogy megoldást találjon a munkahelyi túlterheltségre.

Ehelyett gondolja végig a napi tennivalóit, és adjon néhány őszinte választ a fontos kérdésekre: helyesek a prioritásai? Mi az, amiről úgy tűnik, hogy soha nem kerül ki a listád (és egyáltalán el kell érned)? Mit kell delegálni egy csapattagnak? Ha felméri, hogyan tölti el az idejét, az első hasznos lépés annak megfejtésében, hogy milyen intézkedések befolyásolják a változást.

2. Valld be, amit nem tudsz.

Az egyetemen kívüli első munkahelyemen emlékszem, hogy órákat töltöttem egy projekten, rettegésben. Miért? Igent mondtam a feladatra, de nem voltam teljesen biztos benne hogyan hogy maga végezze el a munkát. Olyan alkalmazott akartam lenni, aki könnyedén képes önállóan megoldani a problémákat, és abban is reménykedtem, hogy több mint jártasnak fogok tűnni (vagyis lenyűgözni a csapatomat).

Ne csináld ezt. Nem baj, ha beismered, amit nem tudsz! Úgy értem, óriási különbség van aközött, hogy „nem az én problémám, ember” módon megvonja a vállát a menedzsernek, és azt mondja: „Soha nem csináltam még ilyet, de izgatott vagyok, hogy kipróbáljam! Tudsz segíteni az indulásban?” Ha több tudást kér, az jó dolog, és hosszú távon időt és energiát takarít meg, ha birtokában van annak, ahol hasznot húzhat az erősítésekből.

3. Szellőztessen egy megbízható kollégának.

Amikor kiakadsz a munkahelyeden, néha segít, ha kiveszed a rendszeredből valakivel, akiben megbízol, majd továbblépsz. Valójában szinte minden alkalommal, amikor megállok egy pánikhelyzetben, hogy megragadjak egy munkatársat, és azt mondják: „Öt percre van szükségem a levegőztetésre!” Utána jobban érzem magam, és tisztább vagyok.

Az is jó, hogy megalapozza magát a valóságban. A probléma átbeszélése, még ha nem is keresi a megoldást, lehetővé teheti, hogy abbahagyja az egyik feladatról a másikra ugrálást. Ha valami, szó szerint mutasd meg valakinek az ütemtervet, és mondd: „Stresszes vagyok, és kevesebb időt kell töltenem a megbeszéléseken, hogy betartsam ezt a határidőt. Átadhatok valamit ezen a héten?”

4. Kérjen visszajelzést valakitől, akivel általában nem dolgozik együtt.

Amikor elakadok egy projektben, kérek valakit a csapatomon (vagy az iparágon, vagy akár a vállalaton kívül, ha lehetséges) kívülről. Könnyű ilyen sok időt eltölteni egy kreatív törekvéssel, aztán rájössz, hogy nem is tudsz lát ahová már próbálsz eljutni.

Emellett semmi okunk arra, hogy elszigetelt zseninek próbáljunk lenni. A legjobb munka általában több szerkesztési kört és teljes csoportos betekintést igényel, mielőtt nyomtatásra vagy gyártásra kerülne. Tehát lazítsa meg magát, és ne feltételezze, hogy a munka hősének kell lennie, és minden dilemmát meg kell oldania, vagy minden egyes feladatot el kell sajátítania.

5. Ne mondj igent többre.

Egyszer egy főnököm azt mondta nekem: „Nagyszerű, hogy ilyen gyorsan meg tudod fordítani a munkát, ha az emberek kérdeznek. De először győződjön meg arról, hogy megfelelő munkát végez.” Igen. Pedig nem tévedett. Korábban azt hittem, hogy az az optimális, ha valaki segítőkész vagy közbelép. Természetesen ez nem mindig rossz, de könnyen kudarcra késztethet, mert ha az a személy, akire mindig lehet számítani, hogy „segítsen”… te leszel az a személy, akire mindig számíthatsz.

A több nem jobb – egyszerűen csak több, és ez könnyen a munkahelyi stressz forrása lehet. Ha túlterhelt, finomítani kell, nem pedig hozzátenni. Tehát minden jó szándékú munkatársnak, aki azt mondja: „Hé, van öt perce…” engedje meg magának, hogy udvariasan elutasítsa. Mondja: „Szeretnék segíteni, de az XYZ-re kell koncentrálnom. Kérdezted ezt-azt?" Kérdezd meg magadtól, hogy valaki más meg tudja-e csinálni ugyanezt a munkát, vagy te vagy-e a megfelelő személy, aki segít abban az adott pillanatban. Vagy egyszerűen tanulj meg nemet mondani: „Ez nem fog összhangban lenni a prioritásaimmal ebben a hónapban, de beszéljünk arról, hogyan végezhetjük el a munkát.”

6. Találja ki, mi átmeneti és mi nem.

Egy barátom híradó, és évente néhányszor tudja, hogy a beosztása teljesen banános lesz a hónapok értékelése miatt. Mivel képes előre látni a túlterhelést, mentálisan fel tud készülni, és mivel ez az egész csapatánál így van, sokkal megvalósíthatóbbnak tűnik a túlélés. Azt is tudja, hogy ez csak az iparág, és nem az ő hibája, ami segít neki megőrizni a hideg fejét.

Ha ebben a csónakban vagy, vigasztalódj azzal, hogy nem vagy egyedül; Valójában megkönnyebbülhet a tudat, hogy nem te vagy az egyetlen, aki túlterheltnek érzi magát. De ha körbenézel, és ennyi nem ebben az esetben lehet, hogy ideje beszélni a felettesével.

7. Tartson igazi szüneteket – és magyarázza el, miért.

Tudom, hogy uborkaként akarsz menőnek tűnni, akármi is legyen, de ez a hozzáállás az ön kárára is válhat. Például, ha munkatársai úgy ismernek Önt, mint aki 0,1 másodpercen belül válaszol az e-mailekre, mondja el nekik, hogy most meghatározott időpontokban csoportosan ellenőrzi az e-maileket. Ha úgy tűnik, hogy nem tud előrehaladni egy egyedi projekten, szánjon rá egy napot, és 100%-ban (oké, 95%-ban) lépjen ki a hálózatból: kapcsolja ki a telefont, vegye fel a vidám, irodán kívüli reakciót, és bejutni a zónába. Ha mindig korán ébred, későn marad, vagy hétvégén dolgozik, nézze meg, hogy csökkentheti-e egy kicsit.

Amikor az emberek látnak öngondoskodást gyakorolni, (remélhetőleg!) felismerik, milyen a munka és a magánélet közötti jó egyensúly. Ha szándékosan és szókimondóan beszélsz a saját határaidról és a szünetek szükségességéről, kevésbé valószínű, hogy kiégsz, és sokkal jobban tudod kezelni a saját energiáidat.

8. Javasljon megoldást főnökének.

Ha nem találja meg a módját, hogy egyedül könnyítsen meg, végül beszélnie kell a főnökével – ami félelmetes lehet, mert azt szeretné, hogy értékes eszközként tekintsen rád, aki folyamatosan képes teljesíteni és hozzáadni. érték. A jó hír az, hogy te is lehetsz ezekben a dolgokban, és még mindig szükséged van egyértelműségre vagy útmutatásra.

Ahelyett, hogy bejelentés nélkül megjelenne, és azt mondaná: „Szia, belefulladok a munkába, segíts”, szánjon egy pillanatot arra, hogy átgondoljon néhány lehetséges megoldást a probléma megoldásához való hozzáállással. Tekintse meg a munkaköri leírását, és fontolja meg, hol teljesít jobban, illetve hol marad le. Tedd fel magadnak a kérdést, hogy mi tűnik ijesztőnek, hol küzdesz, mi az, ami teljesen kezelhetetlennek tűnik – és tedd fel a kérdést, hogy milyen típusú segítség jelenthet változást, például több oktatás, kevesebb felelősség vagy jobb támogatás. Ha egyértelmű, hogy átgondolta, hogy minek kell történnie, kézzelfogható példákkal, akkor valószínű, hogy a beszélgetés gördülékenyebben fog menni.

Végül maradjon nyugodt, pozitív, professzionális hangnem. Nem vagy gyenge ahhoz, hogy segítséget kérj, és a főnököd talán észre sem vette, hogy szükséged van rá. Koncentrálj arra a tényre, hogy törődsz a karriereddel, és maradj elkötelezett amellett, hogy olyan megoldást találj, amely mindkettőtök számára megfelelő.