Munkahelyi határok felállítása és betartása

Gyakran halljuk a „határok felállítása” kifejezést. Vannak podcastok a határok felállításáról, könyvek a megteendő lépésekről, sőt coachok is arról, hogyan lehet ezt megvalósítani a munkában, a kapcsolatokban és az életben. Oka van ennek annyira elterjedtnek, és az emberek szó szerint pénzt fizetnek azért, hogy megtanítsák nekik, hogyan kell ezt csinálni – ez nehéz. Nemcsak nehéz, de a munka és az élet integrációja, a távmunka, a digitális eszközök beáramlása és a modern munkahely egyre növekvő versenyképessége miatt a határok felállítása általános probléma.

Tekintsd a határok felállítását szórakoztató gyakorlatnak a munkahelyi feleslegek eltávolítására, hogy időt és teret hagyj annak, amiben jó vagy, mit kell tenni, és amit igazán szeretsz csinálni. Csakúgy, mint a szekrényed vagy a kamrád kitakarításával tölthetsz időt – itt az ideje, hogy ugyanezt tedd a munkahelyi szokásaiddal és azzal, amit a mindennapi életed minden percében (és néha minden másodpercben, mondhatsz azonnali üzenetben?!) .

1. Határozza meg a határait

Mielőtt elkezdené a határok meghatározását, fontos, hogy hátradőljön, és átgondolja, mik is azok. Hallottuk a határok felállításának szokásos módjait, mint például a következetes ütemezés, az e-mailek bizonyos idő utáni ellenőrzésének mellőzése vagy az időkorlátozás (bár erre később még visszatérünk). Noha ezek mind nagyszerű és fontos módszerek a sikerre való felkészüléshez és a fókusz pontosításához, kulcsfontosságú, hogy valóban szánj időt arra, hogy átgondold, hogyan is szeretnéd, hogy kinézzen a napod.

Szánjon rá 20 percet egy hétvége reggelén. Fogja meg kedvenc csésze kávéját vagy teáját, és nyisson meg egy üres oldalt egy jegyzetfüzetben vagy egy új dokumentumot a képernyőn. Írd le, hogyan szeretnéd, hogy a napod egy tökéletes világban teljen. Még akkor is, ha nem tud mindent megtenni a listán (végül is csiszolunk itt), mindig van mód arra, hogy építsd fel az életed hogy jobban tükrözze reményeit és álmait. Például szeretne elmenni egy edzésre reggel vagy sétálni egyet? Számold ki, mikor kell felébredned ehhez. Vagy ha a délelőtt 10 órai szünet reálisabb időpont lenne az edzéshez vagy a bejáráshoz, nézze meg, van-e mód arra, hogy ezt beillessze.

Gondolj az életedre és a munkádra. Szerinted a legjobb kora reggel? Délután edz a legjobban, ha egész nap ittál egy kis üzemanyagot? Mit kell teljesítened a munkahét előtt, hogy felkészülten érezd magad? Mire van szüksége ügyfélhívás előtt? Gondolja át, mit szeretne a helyére tenni, hogy a munkanapját a maga javára fordíthassa.

Gondolja át, hogy ezen kívánságok közül melyiket tudja reálisan integrálni jelenlegi rutinjaiba és feladataiba. Ha egyenként kell elkezdeni, akkor nagyszerű! Ez mindig jobb, mint a semmi.

2. Kommunikálja ezeket a határokat

Miután meghatározta, hogy mit szeretne beépíteni a munkahelyi életébe, itt az ideje a végrehajtásnak. Az első lépés? Kommunikáld az igényeidet (úh, nem mindig szórakoztató, tudom!).

Érdeklődjön kollégáival, az Ön által irányított személyekkel és főnökeivel, hogy mit szeretne módosítani. Reggelente 20 perc szünetet kell tartania? Adja hozzá a naptárához, tudassa főnökével vagy az Ön által irányított személyekkel, hogy minden reggel kevesebb mint fél órára kiléphet, és közölje, hogy mikor lesz újra online.

Ha egy kicsit nagyobb határt szeretne szabni, például az ebédszünetet a figyelemelterelés nélküli edzéshez szeretné használni, előzetesen győződjön meg arról, hogy ez működik a főnöke és a szervezet számára. Mindig vegye figyelembe mások időbeosztását, és azt is, hogy mire lehet szükségük Öntől, amikor arra gondol, hogy mi lesz a legjobb az Ön számára és számukra (különösen most, hogy sokan különböző időzónákban élünk!).

3. Állítsa be a védőkorlátokat

Most, hogy kommunikált, és megerősítette, hogy mindenki betartja az Ön által felállított határokat, itt az ideje, hogy további korlátokat állítson fel, hogy maga kövesse azokat. Néha a saját határaid követése és betartása lehet a legnehezebb.

Állítsa be a naptárát az új ütemterv szerint, legyen az egy szilárd kezdési időpont 8:30-kor (nem, nem válaszolok a Slack-re 6:45-kor!), vagy adjon hozzá egy órát a napjához 13:00-kor. izzadjon meg. Ezenkívül adjon hozzá időblokkokat a nagy projektek elvégzéséhez vagy az e-mailek olvasásához (kötegelt e-mail még mindig dolgozom, de ez egy nagyszerű eszköz is, bűnös, mint vád).

Lépjen tovább, és vizsgálja meg a szervezete által használt kommunikációs eszközök különböző jellemzőit. A Slack például rendelkezik egy olyan funkcióval, amellyel összekapcsolhatja a Google Naptárát, így zökkenőmentesen láthatja kollégáinak, ha éppen egy értekezleten van, vagy éppen nem elérhető. Egyéni állapotokat is beállíthat annak jelzésére, hogy egy adott jelentésn vagy projekten dolgozik.

4. Beszélje meg munkastílusait és ütemtervét

Egy másik módja annak, hogy magam és csapataim a számunkra leghatékonyabb és legelőnyösebb módon dolgozzanak, az az, hogy kommunikáljuk egymással, hogy mi működik a legjobban.

Szokásommá vált, hogy megkérem a kollégákat, hogy nézzék meg a naptáram, mielőtt kérdéseket küldenének nekem, ha éppen egy értekezleten vagyok. Igyekszem itt is példát mutatni, leellenőrizve a naptárukat, mielőtt bombázom őket (bár ebben nem vagyok tökéletes).

A határok felállításának és a munkaidő javításának további apróbb módjai az, ha megbeszélik kollégáival, hogyan szívesebben fogadják a tételeket, hogyan kommunikálnak belsőleg és hogyan végeznek feladatokat. Például, ha valaki üzenetet küld Önnek dokumentumokat, és Ön inkább e-mailben szeretné elküldeni, hogy ne vesszen el, csak kérdezzen!

Igaz, amit mondanak – kérj és kapsz. Ha valaki nem tudja, hogy bizonyos módon jobban szereti a dolgokat, honnan fogja tudni, hogy változtatnia kell rajta?

5. Előzetesen tekintse át a határidőket, feladatokat és projekteket

A heti bejelentkezés a hét elején vagy végén segíti a csapatokat abban, hogy koncentráljanak a hét folyamán, és enyhíti a munkanap során felmerülő oda-vissza kérdéseket, ezáltal javítva mindenki határait.

Használja ezeket a gyors bejelentkezéseket, hogy áttekintse, mi van a radaron a héten, és ki mit csinál. Konkrét határidők megbeszélése. Ha határidőre van szüksége, kérdezze meg vezetőjét vagy igazgatóját, mikor lesz szüksége valamire. Ez csökkenti az üzenetek számát a beérkező levelek között, és lehetővé teszi, hogy lélegezzen, tudva, hogy jó úton halad a munkahét során.

Ne felejtsd el, a csapatmunka megvalósítja az álmot.

6. Vegye ki az időt (a megfelelő módon)

Noha könnyű beletörődni abba a gondolkodásmódba, hogy a sikerhez mindig „bekapcsoltnak” kell lenni, ez nem fenntartható módja a karrierjének folytatására. Végül is hosszú távon benne vagyunk. Tehát vegye ki az időt, ez az, amiért van.

A szabadság problémája az, hogy mindannyian tudjuk, hogy néha stresszes lehet. Megtanultam, hogy van mód arra, hogy kihasználjuk ezt az időt annak érdekében, hogy élvezzük az eltöltött napokat, és sokkal készebben térjünk vissza, mint valaha.

Egyszerű: készülj fel. Tekintse át a hívásokat, a szokásos feladatokat, és minden egyéb szükséges elemet. Beszéljen kollégáival a fedezetről, és készítse elő őket előre. A heti vagy havi terv összeállításakor vegye figyelembe, hogy mikor lesz kint, hogy ne legyen annyi a tányérján azokban az időkben.

Szükség szerint dolgozzon egy kicsit többet, mielőtt elhagyja a várost vagy az irodából – megéri a lazítást a másik oldalon!

7. Értse meg, mikor kell áttörni a határokat

A határok megállapításának különféle módjai elméletben nagyszerűek, igaz?

Vannak azonban esetek, amikor ezeket le kell venni, vagy teljesen figyelmen kívül kell hagyni. Például, ha sürgős ügyem van a munkahelyemen (ami valójában sürgős), a reggeli sétámat esetleg délután megtehetem. Ha olyan e-mailt kapok, amelyet azonnal meg kell oldani, szünetet tarthatok a projektben, amelyen dolgozom.

A sikeres karrier kulcsa az, hogy tudjuk, mikor sürgősek a dolgok, mikor prioritást élveznek, mikor egyáltalán nem számítanak, és hogyan zsonglőrködjünk a kettő között, hogy a tűt a lehető leghatékonyabban mozgassuk. .

És tudom, hogy ezek a szokásaink, trükkjeink vagy kívánságaink nem mindig lehetségesek a munkahelyedtől függően, ezért a legfontosabb dolog az, hogy válassz egyet-kettőt, amelyik jól áll az Ön számára, és menjen tovább. Egy kis lépés még mindig lépés. Egy apró lépéssel pedig lassan egy olyan munkanapot tesz lehetővé, ami nemcsak neked, hanem a munkáltatódnak, ügyfeleidnek, kollégáidnak és az életednek is megfelel.