Otthonról dolgozni és pénzt keresni
Eltökélt szándékod, hogy ez legyen a karriered eddigi legjobb éve. A motivációd erős, de amikor arról van szó, hogy ezt ténylegesen megvalósítsd, kissé elakadsz.
Értem – a szokásaidon változtatni nehéz és nyomasztó. De itt a jó hír: kezdheted kicsiben is. Az alábbiakban kilenc különböző munkafeltörést részletezünk, amelyeket ebben az évben végrehajthat.
Akár időt és frusztrációt szeretne megspórolni magának, akár jobban szeretne arra összpontosítani, ami igazán számít, ezek a tippek könnyen megvalósíthatók, és egy lépéssel közelebb visznek ahhoz, hogy ez az év legyen az, amikor egy lépéssel feljebb lépteti munkáját.
1. Tartson rendszeres szüneteket a Pomodoro technikával
Ön az a típusú ember, aki órákig ül az íróasztalánál anélkül, hogy észrevenné, mennyi idő telik el? Vagy talán az a típus vagy, aki néhány percenként eltereli a figyelmét.
Akárhogy is, a Pomodoro-technika hasznos lehet. Ez az időgazdálkodási megközelítés megköveteli, hogy a munkanapját kisebb, jobban kezelhető darabokra (úgynevezett pomodorokra) ossza fel, és időzítővel kövesse nyomon őket. 25 percig dolgozol, majd tarts egy öt perces szünetet. Négy pomodoro teljesítése után egy hosszabb, körülbelül 20 perces szünettel jutalmazod magad.
Mit jelent ez neked? A sürgősség érzésével fokozza az összpontosítást, mert természetesen annyi munkát szeretne elérni, amennyit csak tud. Ráadásul biztosítja, hogy időnként felkeljen az íróasztalától, ami fontos az agya és a teste számára!
2. Takarítson meg időt az e-mailek kötegelésével
A legtöbbünk számára az e-mail a létezésünk veszélye. Azon emberek közé tartozom, akik folyamatosan nyitva tartják a beérkező levelemet, és nem tudok ellenállni a késztetésnek, hogy azonnal ellenőrizzem, amint új üzenet érkezett.
De itt van a helyzet: tudom, hogy ez nagymértékben szabotálja a fókuszomat és a termelékenységemet. Folyamatosan letépem a figyelmemet az éppen aktuális feladatról, hogy elolvassak egy e-mailt, amely valószínűleg egyébként sem olyan sürgős vagy fontos.
Ez az oka annak, hogy sokan esküsznek az e-mailek kötegelésére, amikor is csak napi két-három alkalommal, meghatározott időközönként engedi meg magának az e-mailek elolvasását és megválaszolását. Csökkenti a késztetést, hogy folyamatosan figyelje a beérkező leveleket, és megakadályozza, hogy az e-mailek folyamatosan félretegyék a munkanapját.
3. Kezelje energiáit egy teendőlista kódoló rendszerrel
Az energiád valószínűleg nem marad egyenletes a nap folyamán. Lehet, hogy készen állsz arra, hogy végigpörgesd a teendőid listáját, amint megiszod a reggeli kávét, vagy talán olyan ember vagy, aki csak délután éri el a lépéseit.
A produktívnak lenni többről szól, mint az idővel való gazdálkodásról, hanem az energiagazdálkodásról. Okosabb, ha az összetettebb feladatokat arra tartogatja, amikor leginkább koncentráltnak érzed magad, az esztelen feladatokat pedig arra, amikor kimerültnek érzed magad.
Miután elkészítette a feladatlistát, egy egyszerű kódrendszerrel jelezze, hogy hol esnek a feladatok az energiaspektrumában. Kiválaszthatja az Ön számára megfelelő szimbólumokat. Például használjon felfelé mutató nyilat az igazán mentálisan megterhelő feladatok jelzésére (például a prezentáció elkészítése), a lefelé mutató nyilakkal pedig a sokkal rutinosabb dolgokat (például a költségjelentés kitöltése). Vagy válasszon mosolygós arcot és ráncos arcot. Vagy egyszerűen csak csillagozza meg a nagyobb energiát igénylő feladatokat.
Itt van némi rugalmasság, de ha ilyen módon jegyzi fel a teendők listáját, akkor valóban a legtöbbet hozhatja ki a munkanapja során rendelkezésre álló időből.
4. Hagyja abba, hogy az értesítések elnémítása miatt zavart legyen
Jó lenne minden zavaró tényezőt a körülöttünk lévő dolgokra okolni, de tudjuk, hogy ez nem így van. Sok fókuszlopónk saját magát kényszeríti ki, különösen, ha digitális értesítésekről van szó.
Az a tanács, hogy némítsa el az értesítéseket, ha valóban munkát szeretne végezni, nem teljesen új, de hajlandó vagyok fogadni, hogy még mindig nem alkalmazta.
Szedd össze a bátorságodat, és végre próbáld ki. Kapcsolja ki az összes push értesítést a telefonján. Zárja be az e-mail fület. Állítsa be a „ne zavarjanak” beállítást az azonnali üzenetküldő platformon. Ez megszakítás nélkül biztosít egy kis időt arra, hogy a tényleges munkájára összpontosítson.
5. Állítsa be a fontosabbakat úgy, hogy korán elkészíti a tennivalók listáját
Te is azok közé tartozol, akik minden reggel elkészítik a teendőid listáját? Nem hibáztathatom – régebben én is így voltam vele. Íme, ennek a megközelítésnek a hátránya: mindenki másnak teret enged a munkanap legsürgetőbb prioritásainak megszabására. Valószínűleg csak akkor hozza létre a listát, amíg nem jelentkezett be az e-mailekre és egyéb kérésekre, amelyek a távozása óta érkeztek, ami azt jelenti, hogy ezek a dolgok azonnal helyet kapnak a feladatlistán (még akkor is, ha nem időérzékenyek).
Ehelyett próbálja meg elkészíteni a tennivalók listáját a következő napra, mielőtt kijelentkezik éjszakára. Akkor sokkal valószínűbb, hogy feljegyzi a nagyobb, fontosabb prioritásokat, ahelyett, hogy hagyná, hogy a beérkező levelek teljesen irányítsák az ütemezést. Amikor holnap visszatér az irodába, azonnali emlékeztetőt kap arról, hogy valójában mire akart összpontosítani.
6. Hagyja abba a kerék újrafeltalálását sablonok létrehozásával
Minden munka tartalmaz néhány ismétlődő feladatot, de ez nem jelenti azt, hogy minden alkalommal a nulláról kell kezdenie. A sablonok segítenek a következetesség biztosításában, miközben időt takarítanak meg.
Úgy érzi, gyakran küld hasonló e-mailt? Mentse el megírt válaszként, hogy gyorsan bedobhassa egy üres üzenetbe, és személyre szabhassa a részleteket. Ön olyan író, aki mindig üres lappal kezd? Hozzon létre egy sablont, amelyben a csupasz csontok a helyükön vannak.
Hasonló módon az is hasznos, ha létrehoz egy csalólapot magának. Legyen szó utasításokról, amelyeket mindig az e-mail szálak között keres, hogy megtalálja, vagy olyan fényképek méreteit, amelyekre soha nem emlékszik, ezeket a részleteket gyűjtse össze egy praktikus dokumentumba, amely közvetlenül az asztalon található, így gyorsan megtalálhatja őket, amikor szüksége van rájuk.
7. Minimális mérföldkövekkel keltsd fel a sürgősség érzését
Nehéz nagyobb célokat kitűzni. A kifizetés olyan távolinak tűnik, ami megnehezíti, hogy koncentrált és motivált maradjon.
Ez a szépség abban, hogy ezeket a nagyobb célokat kisebb mérföldkövekre bontja. Kezdetnek az egész folyamat kezelhetőbbé válik. Ráadásul több lehetőséget ad a gyakori győzelem megszerzésére. Ez nagyon motiváló (komolyan, nézd meg a haladás elvének nevezett dolgot).
Szóval bontsd le azt a hegyet vakonddombokra. Sokkal kevésbé lesz ijesztő így.
8. Találja ki, mi a legfontosabb ezzel a mátrixszal
Volt már olyan sok dolga, hogy azt sem tudja, hol kezdje? Mindannyian ott voltunk, és könnyű annyira megbénítani a teendőink listája iránti megvetés, hogy végül nem jutunk előre.
Egy egyszerű mátrix felállítása segíthet kitalálni, mire kell először összpontosítania. Ez egyszerű: rajzoljon egy négyzetet, majd ossza négy egyenlő részre. A négyzet felső sorába írja be, hogy „sürgős” és „nem sürgős”, a bal oldali sorba pedig „fontos” és „nem fontos”.
Ezután kezdje el beírni a feladatokat a megfelelő négyzetekbe. Lehet, hogy ez a támogatási kérelem egyszerre sürgős és fontos, de a közösségi médiában tett megjegyzésekre való reagálás fontos, de nem sürgős.
Ez a mátrix megkönnyíti a feladatok kategorizálását, majd ezek megfelelő kezelését:
- Sürgős és fontos: Tedd ezeket első helyen a teendőid listájára.
- Sürgős és nem fontos: Ha teheti, delegálja ezeket. Ha nem, akkor legközelebb foglalkozz velük.
- Nem sürgős és fontos: Írjon egy kis időt a naptárába, hogy ezeket a közeljövőben kezelje.
- Nem sürgős és nem fontos: Ezek valószínűleg most teljesen lekerülnek a listáról.
Lát? Egy kis rendet és stratégiát visz minden feladatába, ahelyett, hogy csak találgatná, hol érdemes elkezdenie.
9. Szánj időt magadra az öngondoskodás ütemezésével
Mindannyian hallottunk már az öngondoskodás fontosságáról, de ez nem jelenti azt, hogy könnyű időt szakítani rá. Ez egy olyan dolog, amivel kapcsolatban igazán szándékosnak kell lenned.
Ragaszkodjon hozzá azáltal, hogy minden egyes héten ütemezi (igen, úgy értem, hogy fizikailag blokkolja a helyet a tényleges naptárában).
Legyen szó meleg jógaóráról, masszázsról, vacsora egy baráttal, vagy akár csak egy kis idő a kanapéra és zöldségekre, sokkal hajlamosabb lesz arra, hogy időt szánjon magának, ha proaktívan lefoglalja.
Ha a munkádról van szó, könnyen elakadsz az útjaidban, és ragaszkodsz ugyanazokhoz a rossz szokásokhoz. De ha megfogadtad, hogy ez az az év, amikor ezen változtatni fogsz, ezek a hackek segíthetnek.
Tegyél játékba közülük egyet (vagy akár néhányat!), és figyeld, ahogy a pozitív változások beindulnak. Én szurkolok neked!
